Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Teilzeit

Die Aidshilfe Paderborn e.V. sucht ab sofort eine/einen Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d).

• Datenerfassung, Schaffung und Überprüfung von Erhebensstrukturen
• Erledigung von Verwaltungsvorgängen
• Finanzbuchhaltung
• o Erstellen von Buchungen anhand von Kontoauszügen
• o Führung einer offenen-Posten-Liste
• o Durchführung von Änderungsbuchungen
• o Anlage und Definition von Sachkosten
• o Überprüfung sämtlicher Buchungen und der dazugehörigen Belege
• o Kalkulation/Planrechnung für das laufende Kalenderjahr der Ausgaben
• o Durchführung des Jahresabschlusses
• Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
• o Vorbereitung zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Vorberechnung bei Tarifänderungen (TVöD und TV-L) undJahressonderzahlungen, bei Bedarf Vornahme von Rückrechnungen und Weitergabe an den Steuerberater
• o Führung und Pflege der Personalakten, Bekanntgabe von Änderungen an den Steuerberater
• o Überprüfen/Kontrolle der Abbuchungen von Lohnsteuer, Krankenkassenbeiträgen und Umlagebeiträgen
• o Kontrolle, ob U1-Erstattungen erfolgt sind
• o Buchungen splitten bzgl. Der Lohn- und Gehaltszahlungen auf die einzelnen Abteilungen
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsüberweisungen und Aufwandserstattungen
• Vorbereitung von allgemeinen Antragsstellungen
• Erstellung von Spendenbescheinigungen und Zuständigkeit für Bußgelder
• Finanzbuchhaltung des Fördervereins nebst Erstellung von Spendenbescheinigungen etc.

• Du bringst mit:• Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
• Die Fähigkeit zum flexiblen und selbständigen Arbeiten
• Fortgeschrittene bzw. Erweiterte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Personalbuchhaltung
• Fortgeschrittene bzw. Erweiterte Kenntnisse in Excel
• Kenntnisse in TVöD und TV-L wünschenswert
• Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der AidshilfeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung