Unternehmen
Stiftung Bethel
Über diese Stelle
Bielefeld
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Stiftung Bethel
An der Sekundarschule Bethel ist zum 01.02.2026 die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (w/m/d) zu besetzen.
Aufgaben
- Büromanagement der Schulleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung des Postverkehrs, Führung und Aktualisierung von Schuldokumenten u.s.w.)
- allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten, Führung des digitalen Krankmeldesystems
- Wahrnehmung der Rolle als schulischer Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Mitarbeitende
- Haushaltsüberwachung, Führung der Hauskasse, Instrumentenverleih
- Unterstützung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Abläufe
Fähigkeiten
- selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit im Schulalltag
- aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit allen Mitgleidern der Schulgemeinde
- gute MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Bereitschaft, sich in gängige Schulverwaltungssoftware und Kommunikationstechnologie (SchiLD, Untis, IServ) einzuarbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten einer Schule in diakonischer Trägerschaft
Standort
Adresse
Bielefeld, Deutschland