Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Nordhorn

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf Sie.
In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiterinnen täglich mit Herz und Verstand.
Unser seit über 40 Jahren erfolgreich bestehendes Altenwohnzentrum Nordhorn bietet 85 Bewohnerinnen ein Zuhause zum Wohlfühlen.
Komm in unser familiäres Team von 100 Mitarbeiterinnen, welches von 15 Ehrenamtlichen sowie zahlreichen Praktikantinnen unterstützt wird!
Werden Sie Teil unseres herzlichen und motivierten Teams und unterstützen Sie uns zum 01.01.2026 als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 20 Std./Wo. ( Teilzeit), unbefristet

• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs, Verwaltung der Bewohnerinnen im Verwaltungsprogramm, Meldungen an Kostenträger und Ämter, Organisation eines Wiedervorlagesystems
• Personalverwaltung: Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalabteilung
• Rechnungswesen: Selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen, Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
• Kooperation und Zusammenarbeit: Kommunikation mit Kostenträgerinnen, Angehörigen und Betreuerinnen, Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team sowie mit allen Kooperationspartnerinnen

• Das zeichnet Sie aus- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere EDV-Kenntnisse
• Eigenschaften: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Engagement und Eigeninitiative
• Das gewisse Etwas: Sicherer Umgang mit unseren Bewohner*innen
• Interesse geweckt? Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Abrechnung, Korrespondenz, Zahlungsverkehr
• Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung