Unternehmen
Kiwo Jugendhilfe GmbH
Über diese Stelle
Dülmen
Admin & Assistance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Kiwo Jugendhilfe GmbH
Die KIWO Jugendhilfe gGmbH sucht eine:
Personalsachbearbeiter*in
im Umfang von 19,5 Stunden. Für die Dauer einer Elternzeitvertretung ist auch eine Beschäftigung im Umfang von bis zu 34 Stunden möglich.
Die KIWO Jugendhilfe ist eine Einrichtung der Jugendhilfe für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einem differenzierten Förderangebot. Das pädagogische Handeln vollzieht sich in heiminternen und -externen Kinder- und Jugendlichengruppen sowie in Betreuungsformen für Jugendliche und junge Erwachsene in Appartements und einzelnen Wohnungen.
Aufgaben
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung der lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen
- Durchführung der gesetzlichen Melde- und Bescheinigungspflichten
- Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung
- Administration und Überwachung der Personalstammdaten und – unterlagen
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
- Beachtung der Mitbestimmungsrechte der MAV
- Aufgaben im Rahmen von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Verwaltung des Bewerbermanagements
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Fähigkeiten
- Für Ihre Kolleg*innen und Führungskräfte sind Sie ein kompetenter, vertrauensvoller und zuverlässiger Ansprechpartner.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Konstruktive Kommunikation und Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sind wünschenswert
Standort
Adresse
Dülmen, Deutschland