Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle (K 126-24)

Unternehmen

Freie Hansestadt - Polizei Bremen

Über diese Stelle

Bremen
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung

Über Freie Hansestadt - Polizei Bremen

Die Polizei Bremen ist als Landespolizei der Freien Hansestadt Bremen rund um die Uhr für mehr als 570.000 Bürger:innen erreichbar und sorgt mit ihrer Präsenz für Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet und in den Häfen von Bremen und Bremerhaven. Sie gehört mit mehr als 3.000 Voll- und Teilzeitbeschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Hansestadt und bietet ein umfangreiches attraktives Aufgabenspektrum. Einsatzdienst, Wasserschutz- und Verkehrspolizei, Diensthundestaffel, Spezialeinheiten, Ermittlungstätigkeiten und Forensik sind hier nur ein kleiner Auszug der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in den Direktionen Einsatz und Kriminalpolizei/Landeskriminalamt. Daneben sichert die Zentrale Polizeidirektion in den Bereichen Grundsatz und Finanzen, Personal, Logistik sowie Informations- und Kommunikationstechnik die Kernprozesse und unterstützt mit einem Team aus ambitionierten Mitarbeiter:innen. In den drei Direktionen sowie dem Präsidialstab arbeitet bei der Polizei
Bremen ein Team aus den Bereichen Verwaltung und Vollzug.

In der Polizei Bremen, Direktion Kriminalpolizei/Landeskriminalamt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgend aufgeführte - für Teilzeit geeignete - Funktion mit der regelmäßigen Arbeitszeit von 21,2 Wochenstunden – befristet im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes – voraussichtlich für die Dauer der Stundenreduzierung einer Mitarbeiterin bis zum 30.09.2026 zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle

Entgeltgruppe 8 TV-L
Kennziffer: K 126-24

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Abschnitte des Kriminaltechnischen Institutes. Dazu zählen unter anderem die Eingangs- und Qualitätskontrolle der Spurensicherungsaufträge / Untersuchungsanträge und des Untersuchungsmaterials sowie die Prüfung der Spurensicherungsaufträge / Untersuchungsanträge und Asservate auf Vollständigkeit im Zusammenhang mit der Aktenlage. Im Weiteren gehört die Vorgangsverwaltung und -steuerung, Versand von Vorgängen und Asservaten, Eingaben und Recherchen in der Vorgangsdatenbank zu Ihren Aufgaben. Bearbeitung und Katalogisierung staatsanwaltschaftlicher Verfügungen.

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
  • und jeweils
  • Mindestens einjährige Berufserfahrung in einem durch Verwaltung / EDV / Naturwissenschaft oder Technik geprägten Arbeitsumfeld
  • Erwartet werden weiterhin:
  • Kenntnisse im Behördenverkehr, in der Bürokommunikation, in der EDV-gestützten Vorgangsverwaltung und -katalogisierung sowie in der Datenbankrecherche
  • Kenntnisse in den Microsoft-Standardanwendungen Word, Excel, Power-Point und Outlook
  • Naturwissenschaftlich-technisches Verständnis
  • Motivation, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement
  • Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bei einem ausländischen Bildungsabschluss ist die Übersetzung auf Deutsch sowie die Bewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen mit vorzulegen (ersatzweise der Ausdruck zur Anerkennung aus der ANABIN-Datenbank).

Standort

Adresse

Bremen, Deutschland


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