Assistenz (m/w/d) im Bereich Schönheitspflege

Der Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel e. V. ist einer der profiliertesten Industrieverbände in Europa und unterstützt, berät und vertritt mehr als 470 Mitgliedsfirmen von Großkonzernen bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen. Der IKW ist bei wissenschaftlichen, regulatorischen oder wirtschaftlichen Themen Ansprechpartner für seine Mitgliedsfirmen, Ministerien, Behörden, Verbraucher, Institutionen und Verbände sowie für die Medien. Unsere Mitglieder repräsentieren mit mehr als 34 Mrd. EUR Umsatz ca. 95 Prozent des Marktes, in dem ca. 178.000 Arbeitnehmer beschäftigt sind.

Zur Unterstützung unseres schlagkräftigen und hochqualifizierten Teams im Bereich Schönheitspflege suchen wir ab Anfang 2026 eine

Assistenz (m/w/d)
Teilzeit (20 Std./Woche)

• Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
• Büro- und Terminorganisation
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Aktualisierung von Gremienlisten
• Reiseplanung sowie Abrechnung von Reisekosten
• Prüfung von Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Datenbankpflege und kontinuierliche Aktualisierung
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Systemen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen (digital und in Präsenz)
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner
• Koordination der Tätigkeiten mit anderen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Mitgliedsunternehmen, Behörden, Verbänden, Agenturen)
• Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch)
• Mitarbeit bei kleineren Projekten im Bereich Schönheitspflege (z. B. Marktbeobachtung, Trendanalysen)

• Sie sind eine engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit Begeisterung für Kosmetik und Schönheitspflege. Folgende Qualifikationen bringen Sie idealerweise mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein Auge für Details
• Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft, sich flexibel in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen rund um Kosmetik und Körperpflege