HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Die Marke Nicotra Gebhardt gehört zur Regal Rexnord Corporation. Regal Rexnord ist ein führender Hersteller von Elektromotoren, elektrischen Steuerungen und antriebstechnischen Produkten. Unter der Marke Nicotra Gebhardt entwickeln, produzieren und vertreiben wir Ventilatoren für die Industrie. Innovationen und Systemlösungen mit hoher Energieeffizienz haben das Unternehmen weltweit bekannt gemacht.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Waldenburg suchen wir ab sofort eine/n

HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche)

Du hast Lust, die HR-Welt mitzugestalten? Bei uns bist Du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt unser Team in allen administrativen Belangen und bringst Deine Ideen in abwechslungsreiche Projekte ein.

• Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Terminplanung und der Kommunikation mit Bewerbenden
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung personaladministrativer Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von personalrelevanten Schriftstücken u.a. Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Zuarbeit in strategischen Personalthemen sowie Pflege von Organigrammen und Stellenbeschreibungen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege und Aktualisierung der Sicherheitsunterweisungsmatrix
• Ansprechpartner:in für das Jobradleasing
• Bearbeitung von Anträgen von Bildungsurlaub und Nebentätigkeiten
• Ansprechpartner:in für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge
• Kommunikation mit externen Stellen wie Versicherungen, Behörden und weiteren Dienstleistern
• Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
• Unterstützung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben, z. B. bei der Einführung eines neuen HR-Systems oder der Neugestaltung unseres Kantinenangebots
• Betreuung der Auszubildenden im Fachbereich (z. B. Einsatzplanung, Begleitung im Arbeitsalltag)
• Maßnamengestaltung zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität (Employer Branding, Social Media etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem HR-System
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke