Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In unserer Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. H. Gündel) sind zum nächstmöglichen Termin folgende Positionen im Verwaltungsbereich zu besetzen:

Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r (w/m/d)
in Teilzeit (bis 75 %)

Wir besetzen aktuell Positionen in unterschiedlichen Bereichen mit teils unterschiedlichen Anforderungsprofilen. Je nach Qualifikation und Interesse, besteht auch die Möglichkeit einer Zusammenlegung von Aufgabenpaketen und einer Vollzeitanstellung.

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.11.2025

• Führung sowie Unterstützung des Sekretariats der Konsiliar- und Liaisonpsychosomatik: Terminplanung, Telefonate, Kontakte mit Mitarbeitenden und Projektparter*innen und Patient*innen
• Planung und Organisation des gesamten Geschäftsverkehrs im Bereich der Konsiliar- und Liaisonpsychosomatik
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Planungs- und Koordinationsaufgaben im klinischen (u.a. Vorbereitung von Zertifizierungsaudits, etc.) und wissenschaftlichen Bereich, Studien im Bereich der Psychoonkologie
• Mitarbeit in der Zentralen Anmeldung (Ambulanz, Station und Tagesklinik)
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination/Organisation von Besprechungen
• Patientenplanung und Einbestellung
• Kommunikation mit Zuweisern, Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden

• Verwaltungsfachkraft (w⁠/⁠m⁠/⁠d) oder Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r
• Vorzugsweise Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• Sicherer Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus Informationssystemen (KIS) und Praxisverwaltungssystem
• Fähigkeit und Bereitschaft zum verantwortungsbewussten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeiten
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick