Unternehmen
Evangelischer Beratungsdienst für Frauen-Ambulante Dienste
Über diese Stelle
München
Teilzeit
Über Evangelischer Beratungsdienst für Frauen-Ambulante Dienste
Frauen beraten e.V. München sucht ab 01.12.2025 für seine
staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen in Neuperlach
eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche, verteilt auf 4 Tage, davon ein Nachmittag),
zunächst befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.
Aufgaben
- Telefonische und persönliche Terminvergabe sowie Terminverwaltung im Onlinekalender
- In Empfang nehmen von Ratsuchenden
- Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung von Stiftungsanträgen, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- / ausgang
- Gesamtüberblick über die Belange der Beratungsstelle
- Schriftliche Kommunikation mit anderen Einrichtungen, Ratsuchenden, Stiftungen
- Bestellung von Dolmetscherinnen
- Teilnahme an der wöchentlich stattfindenden Teamsitzung sowie Protokollführung
Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse in Excel, Word, Outlook
- Einen freundlichen, wertschätzenden Umgang am Telefon und im persönlichen Kontakt mit den Ratsuchenden
- Interkulturelle Offenheit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Englischkenntnisse
Standort
Adresse
München, Deutschland