Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) für das Vertragsmanagement im Bereich Langzeit-Anmietungen und Vermietungen

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) für das Vertragsmanagement im Bereich Langzeit-Anmietungen und Vermietungen (in Vollzeit, unbefristet)

• Aufarbeitung und Neugestaltung der Ablage und Prozesse im Bereich Vertragsmanagement der Langzeit-Anmietungen und Vermietungen der Technischen Universität München in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Flächenmanagements
• Vertragliche und finanztechnische Betreuung der Langzeit-Anmietungen und Vermietungen sowie sonstiger Gestattungsverhältnisse der Technischen Universität München
• Verhandlung von Mietverträgen mit potentiellen Vermietern und Mietern
• Prüfung der haushaltsrechtlichen Konformität sowie Abstimmung mit der Immobilien Freistaat Bayern, dem StMWK und ggf. dem StMB und dem StMFH
• Mitwirkung bei der Deckung des universitären Raum- und Flächenbedarfs sowie in Grundstücksangelegenheiten
• Schnittstellenfunktion innerhalb der Abteilung und gegenüber externen Einrichtungen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Vertragsmanager (FH), Bachelor in BWL oder Wirtschaftsrecht, eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (Beschäftigtenlehrgang II) oder ein vergleichbares Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Zudem haben Sie idealerweise bereits praktische Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet.
• Sie verfügen über ein verbindliches Auftreten, eine dienstleistungsorientierte Grundeinstellung sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick und sind auch in Problemsituationen in der Lage, die anstehenden Aufgaben sachgerecht zu priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen ist für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS­Office. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie zuverlässig und haben Freude an einem dynamischen Umfeld.