Mitarbeiterin Büroorganisation (m/w/d)

Unternehmen

International Offices Dr. Ulrike Muschaweck

Über diese Stelle

München
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über International Offices Dr. Ulrike Muschaweck

Wir gelten weltweit als die Experten für die Sportlerleiste und Leistenbrüche.

Gründung 1993, derzeit 7 Mitarbeiter. Betriebsstätten München und London

Mehr als 45.000 erfolgreiche Operationen.

Viele Patienten sind Hochleistungssportler aus der ganzen Welt, zahlreiche Fußballspieler aus ersten Ligen aus mehr als 80 Ländern.

Aufgaben

  • Sie kommunizieren mit internationalen und nationalen Patienten
  • Sie organisieren und terminieren die Sprechstunden in München und London mittels webbasierter Kalender (Samedi und Outlook)
  • Sie koordinieren OP-Termine zwischen Ärzten, Patienten und Kliniken in München und London
  • Sie dokumentieren Behandlungen (Arztbriefe, OP-Berichte, allg. Korrespondenz) frei und nach Vorlage in Deutsch und Englisch in einem eigenen Datenbanksystem
  • Sie bereiten Patientenakten vor, pflegen und archivieren diese

Fähigkeiten

  • Mittlere Reife, Abitur oder abgeschlossene Ausbildung (Hotel, Empfang, Büro) wünschenswert, aber gerne auch Quereinsteiger oder Student mit hoher Flexibilität
  • Besonderes Talent für Organisation zwingend erforderlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen sehr hilfreich
  • Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit den gängigen MS-Produkten

Standort

Adresse

München, Deutschland


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