Team Assistenz (m/w/d)

ARKADIA Management Consultants ist eine mittelständische inhabergeführte Managementberatung mit Fokus auf die Optimierung der wertschöpfenden Unternehmensfunktionen.

Führende Unternehmen aus den Branchen Telekommunikation, Finanzdienstleistungen und Energieversorgung gehören zu unserem langjährigen Kundenstamm.

• In erster Linie bist Du die gute Seele des Büros und Ansprechpartner/in für zahlreiche Anliegen des Teams. Des Weiteren gehören vor allem folgende Punkte zu deinem Verantwortungsbereich:
• Office Management: Ansprechpartner/in bei Admin-Fragen vom Team; Bearbeitung von Posteingängen und - ausgängen; An/Abmeldung vom Fuhrpark inklusive Versicherungen; Abwicklung von IT- und Mobilfunkverträgen
• Controlling: Schnittstelle zur Steuerberatung inklusive Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Kontrollieren der Mitarbeiterspesen
• HR: Begrüßung und Eingewöhnung neuer Mitarbeiter, Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Termin- und Urlaubsplanung, Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Arkadia-Parties

• Ein breites Lächeln und Spaß an der Arbeit mit einem jungen und humorvollen Team
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/mann oder vergleichbarer Richtung
• 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise