Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)

Die Landesvertretung Baden-Württemberg, neben dem Regierungsviertel am Berliner Tiergarten gelegen, ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt und bildet das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik. Sie setzt sich für die Anliegen des Landes auf bundespolitischer Bühne ein, gestaltet mit dem Staatsministerium und den Landesministerien die Bundesratsarbeit und ist das Schaufenster des Südwestens in Berlin.

Zur Nachfolge der bisherigen Stelleninhaberin, die in den Ruhestand gehen wird, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d).

• Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bundesrates. Zu den unterstützenden Verwaltungsaufgaben gehören insbesondere:
• Erstellung von Unterlagen und Protokollen (Ergebnistabellen zu Drucksachen und Voten, Abstimmungslisten, Sitzungsprotokoll Bundesrat u. a.)
• Strukturierung und Pflege der elektronischen Datenablagen, insbesondere auch Pflege und Qualitätssicherung des für die Bundesrats-Arbeit verwendeten Dokumentenmanagementsystems VIS-BR
• Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten (Weiterleitung von relevanten Informationen und Unterlagen, Abfrage von Stellungnahmen z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen des ständigen Beirats u. a.)
• An Plenartagen des Bundesrates Sitzungsbegleitende Tätigkeiten im Baden-Württembergischen Büro im Bundesrat sowie Unterstützung der anwesenden Mitglieder der Landesregierung
• Mitarbeit bei der Terminorganisation und administrativen Aufgaben im Referat

• Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder Verwaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen,
• Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute kommunikative Fähigkeiten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationstalent