Assistenz des Organisationsdirektors (m/w/d)

Standort: Hamburg

Die HanseMerkur ist ein finanziell solider mittelständischer Personenversicherer und die einzige selbständige und konzernunabhängige Versicherungsgruppe am Finanzplatz Hamburg, die bundesweit tätig ist. Als „Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit" sind wir nur unseren Kunden und Mitarbeitern verpflichtet – nicht Aktionären oder Investoren.

Das Motto "Hand in Hand ist... HanseMerkur" spiegelt unser Selbstverständnis wider. Es geht dabei sowohl um die partnerschaftliche Zusammenarbeit im Haus, zwischen Mitarbeitern und Führungskräften sowie den Mitgliedern des Vorstandes, als auch um das ehrliche Bemühen den Kunden gegenüber.

• Unterstützung des Organisationsdirektors zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
• Koordination der damit verbundenen organisatorischen und administrativen Büroaufgaben.
• Terminkoordination/-verwaltung.
• Korrespondenz mit konzerninternen sowie externen Partnern.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Terminen.
• Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports.
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Tagungen, Messen und Events.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen unter IDD-konformen Voraussetzungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche Weiterbildung, Kenntnisse der Versicherungsbranche sind von Vorteil.
• Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich.
• Hohe Vertriebs- und Kundenorientierung.
• Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
• Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Freundliches souveränes Auftreten.
• Flexibilität, Diskretion und Loyalität.
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft.