Unternehmen
Universität Heidelberg (Job via XING.com)
Über diese Stelle
39900 bis 48600 € Brutto/Jährlich
Heidelberg
Admin & Assistance, Assistenz, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Physik
Festanstellung
Aufgaben
- Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
- Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
- Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz und Optimierung interner Abläufe
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste sowie Austauschprogramme und Besuchsgruppen
- Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Unterstützung bei externer Kommunikation mit Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen und Studierenden
- Unterstützung bei Outreach-Arbeit wie Website, Social Media und Newsletter
- Mitarbeit im Budgetmanagement, einschließlich Mittelverwaltung und Bestellungen
- Mitarbeit in der Personalverwaltung
Fähigkeiten
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld
- Eine dynamische, offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Standort
Adresse
69117 Heidelberg, Deutschland