Mitarbeiter:in im Students und Campus Office

Wir sind die CBS University of Applied Sciences – eine staatlich anerkannte und dynamisch wachsende Hochschule mit rund 4.000 Studierenden an neun Standorten in Deutschland.
Unser Antrieb: Bildung, die verbindet und bewegt. Wir qualifizieren in den Themenfeldern Wirtschaft, Soziales, Gesundheit und Pädagogik – für die Arbeitswelt von morgen.

Was uns ausmacht? Teamgeist, Innovation, Verantwortung – und das klare Bekenntnis zum Wert der Vielfalt.
Als Teil der CBS-Community wirkst du an unserer gemeinsamen Mission mit: Creating Tomorrow.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Köln in Vollzeit eine/n:

Mitarbeiter:in im Students und Campus Office

Deine Mission:
Du möchtest Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste sein – und schaffst gerne Struktur im Campusalltag? Dann gestalte das Students und Campus Office aktiv mit. In deiner Rolle begleitest du Studierende bei administrativen Anliegen, hältst Prozesse verlässlich am Laufen und sorgst dafür, dass Informationen klar und zur richtigen Zeit ankommen. Damit trägst du dazu bei, dass die CBS-Community serviceorientiert, nahbar und gut organisiert bleibt – mittendrin im Hochschulleben.

• Anlaufstelle sein – du empfängst Studierende, Dozierende und Gäste und bist erste:r Ansprechpartner:in für ihre Anliegen
• Studierende betreuen – du bearbeitest Anträge und Dokumente zuverlässig und unterstützt bei administrativen Fragen
• Daten verwalten – du pflegst sorgfältig personenbezogene Informationen und stellst die Aktualität sicher
• Kommunikation steuern – du koordinierst unsere zentrale Korrespondenz, vor allem per E-Mail und Telefon
• Büroabläufe sichern – du kümmerst dich um Postbearbeitung, Materialbestellungen und die Organisation des Office-Alltags
• Events unterstützen – du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen mit

• Ausbildung & Erfahrung – dein Hintergrund befähigt dich, administrative Aufgaben zuverlässig zu übernehmen
• Serviceorientierung – du gehst offen auf Menschen zu und begleitest andere freundlich und lösungsorientiert
• Kommunikationsstärke – du überzeugst durch ein herzliches Auftreten und klare, verbindliche Sprache
• Organisationstalent – du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit schneller Auffassungsgabe
• Struktur & Verlässlichkeit – du behältst den Überblick, auch wenn viele Themen parallel laufen
• Sprachkompetenz – du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse