Unternehmen
Verlag Die Silberschnur GmbH
Über diese Stelle
Güllesheim
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Verlag Die Silberschnur GmbH
Wir sind ein flexibles und kreatives Team, welches über ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein verfügt. Zur Verstärkung wünschen wir uns aufgeschlossene und teamfähige Kolleg:innen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Messen
- Eigenständige Termin- und Projektüberwachung
- Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Verlagsbereichen
- Beratung und Unterstützung der Autor:innen
- Vertragsmanagement
- Abrechnungsmanagement
Fähigkeiten
- Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger
- Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, sichere Korrespondenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen
- Selbständiges Arbeiten mit Qualitätsbewusstsein
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Messen
- Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz
Standort
Adresse
Güllesheim, Deutschland