Referent (w/m/d) der Geschäftsführerin Finanzen und IT

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Karriere als

Persönlicher Referent (w/m/d) der Geschäftsführerin Finanzen und IT

Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz im Büro zwingend erforderlich. Wir beabsichtigen eine Besetzung in Vollzeit.

• Bearbeitung fachlicher Aufgabenstellungen in den Bereichen Finanzen, Einkauf und IT sowie von bereichsübergreifenden Themen inkl. der Ausarbeitung von Vorlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Erstellung und aktive Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen im Unternehmensbereich
• Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung Finanzen und IT, einschließlich deren Nachverfolgung
• Eigenständige Steuerung und punktuelle Leitung von Projekten und Sonderprojekten mit variierenden Aufgabenstellungen
• Sichtung, Priorisierung und strukturierte Aufbereitung eingehender Informationen und Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführerin Finanzen, einschließlich Teilnahme an Besprechungen sowie die Begleitung bei Vor-Ort-Terminen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Staatsexamen, Doppelstudium oder Promotion von Vorteil) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
• Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Projektleitung
• Sichere Kenntnisse finanzwirtschaftlicher und volkswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Bereitschaft, sich in die Themengebiete des Unternehmensbereichs Finanzen und IT einzuarbeiten (Informationssicherheit, Koordination BRH Angelegenheiten, Risikomanagement, Finanzen, ERP-System, IT, Einkauf)
• Sehr gute Deutsch (Niveau C2)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ### Das wäre wünschenswert:
• Profunde Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich IT, insbesondere Digitalisierung und Einsatz KI
• Sicherer Umgang mit ERP und BI-Applications
• ### Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
• Hohe persönliche Integrität, Empathie und Zuverlässigkeit
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, offen für innovative Service- und Lösungsansätze
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, sowie Hands-on Mentalität, hohe Leistungsbereitschaft
• Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und starkes Verhandlungsvermögen