Mitarbeiter/-in Fachadministration PROSOZ OPEN/WebFM (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Fachadministration PROSOZ OPEN/WebFM (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit, Gremien, Controlling hat drei Kernarbeitsfelder: die zentrale Planung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, sie ist geschäftsführende Stelle des Jugendhilfeausschusses und anderer Gremien und darüber hinaus für die Zusammenstellung, Auswertung und Veröffentlichung von Daten der kommunalen Kinder- und Jugendhilfe zuständig. Sie dient zudem als Servicestelle für die Amtsleitung bei übergreifenden Aufgaben des Jugendamts.

• Sie sind zuständig für die Administration der Softwaremodule PROSOZ OPEN/WebFM und PROSOZ Kristall
• Die Anlage von Userprofilen sowie die Datenpflege, -bereinigung und Erstellung von Druckvorlagen gehören zu Ihren Aufgaben
• Ihnen obliegt die fachliche und anwendungsbezogene Unterstützung der PROSOZ OPEN/WebFM-Anwender/-innen an der Hotline
• Sie schulen die neuen Mitarbeitenden der Beratungszentren, des Pflegekinderdiensts und der Jugendhilfe im Strafverfahren – Ambulante Maßnahmen
• Sie entwickeln PROSOZ OPEN/WebFM in fachlicher Hinsicht und zur Verbesserung der Anwendung und Anwenderfreundlichkeit weiter
• Die Umsetzung der Auswertungsbedarfe in PROSOZ Kristall sowie die Erarbeitung, Darstellung und Vermittlung von Auswertungen und Statistiken gehören zu Ihrem Aufgabenbereich

• Ein Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein vergleichbares Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Statistik oder
• Ein Studium (Bachelor) im Bereich Soziale Arbeit bzw. Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung oder ein vergleichbares pädagogisches Hochschulstudium
• Kenntnisse in den methodischen und rechtlichen Grundlagen der sozialen Arbeit sowie den fachlichen Standards im Kinderschutz und den Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe
• Sichere Handhabung und hohe Akzeptanz von PROSOZ OPEN/WebFM sowie gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur engagierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, team- und serviceorientierter Arbeitsstil
• Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Erläuterung komplexer Sachverhalte