Unternehmen
INKA Munich GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
München
Festanstellung
Über INKA Munich GmbH & Co. KG
Unser Family Office betreut mit höchstem Anspruch die privaten und geschäftlichen Belange der Unternehmerfamilie. Zur Unterstützung unseres kleinen, vertrauensvollen Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) , die durch Professionalität, Diskretion und Organisationstalent überzeugt.
Empfangs-Sekretär (m/w/d) für ein exklusives Family Office
* Standort : München
* Beschäftigungsart : Vollzeit
* Start : sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Empfang und persönliche Betreuung von Gästen in einem repräsentativen Umfeld
- Telefonmanagement
- Post und Bestellwesen
- Botengänge und sorgfältige Erledigungen im nahen Umfeld
- Dokumenten- und Informationsmanagement (Ablage, Digitalisierung, vertrauliche Unterlagen)
- Unterstützung im täglichen administrativen Ablauf des Family Office
- Unterstützung im privaten und geschäftlichen Alltag der Familie (z. B. Reiseorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz)
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich
- Gepflegtes, sicheres und freundliches Auftreten
- Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Standort
Adresse
München, Deutschland