Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll-/ oder Teilzeit (mind. 50 %)

Die WSS Würth Shared Services GmbH erbringt Dienstleistungen auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung, des Travelmanagements und des Fuhrparkmanagements für Unternehmen der Würth-Gruppe. Gleichzeitig entwickeln wir konzernweite Strukturen für die funktionsübergreifende Steuerung der weltweiten Shared Service Center. Unser Ziel ist es durch gebündeltes Know-How und optimierte Prozesse den Gesellschaften der WürthGruppe sichere, produktive Dienstleistungen mit hohem Qualitätsstandard zu bieten. Die Würth-Gruppe ist Weltmarktführer beim Handel mit Befestigungs- und Montagematerial. Daneben ist die Würth-Gruppe mit Gesellschaften im Produktions-, Dienstleistungs-, Handels- und Gastronomiesektor sehr diversifiziert aufgestellt und bietet somit eine äußerst spannende und abwechslungsreiche Gesellschaftsstruktur.

Als Stabsstelle der Geschäftsleitung suchen wir Dich in Vollzeit-/Teilzeit an unserem Firmenstandort in Gaisbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Du übernimmst eigenständig Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
• Du entwickelst ein zukunftsfähiges Infrastruktur- und Organisationsmanagement
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Du betreust das Vertragsmanagement unserer Dienstleistungs- und Kundenbeziehungen
• Du koordinierst unsere Standorte in Gaisbach, Berlin und Rostock in organisatorischen und administrativen Belangen
• Du übernimmst operative Abläufe im Tagesgeschäft und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
• Du prüfst und steuerst die Abrechnungen externer Partner
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Termin- und Kommunikationskoordination sowie bei übergreifenden administrativen Themen

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Eine Affinität zu Zahlen sowie ein Koordinations- und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Diskretion, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Ganze