Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Krause Bühnentechnik – Familienunternehmen mit Leidenschaft für Veranstaltungen
Wir sind ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Ennepetal, spezialisiert auf den Bau und die Montage hochwertiger Bühnensysteme und Traversenkonstruktionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige, erfahrene Bürokraft, die unsere Verwaltung in Teilzeit unterstützt.

• Allgemeine Büroorganisation: - Erledigung der täglichen Korrespondenz (E-Mail und Post) sowie des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Führung und Pflege der Ablage sowie des Dokumentenmanagements.
• Annahme und Koordination von Telefongesprächen sowie Empfang von Besuchern.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Administrative Unterstützung: - Vorbereitung von Unterlagen für Angebote und Auftragsbestätigungen.
• Erfassung von Stundenzetteln und vorbereitende Lohnunterlagen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Vorbereitende Buchhaltung: - Sortieren, Prüfen und Vorkontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Pflege der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem familiären Umfeld.