Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Medizinische Fachangestellte

Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden und setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.

„Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben.

Wir vertreten die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart. Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Für unser Kompetenz-Zentrum Allgemeine Kammeraufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Medizinische Fachangestellte in Vollzeit und unbefristet.

• Betreuung des Bereiches Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
• Führen des Berufsausbildungsverzeichnisses im Bereich Medizinische Fachangestellte sowie Dateneingabe und -pflege in die internen Verwaltungssysteme, Vertragswesen
• Organisation von Zwischen- und Abschlussprüfungen/Lernerfolgskontrollen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Medizinische Fachangestellte und/oder Ärzte/innen in Präsenz und online
• Veranstaltungsbetreuung auch vereinzelt an Wochenenden
• Beratung von Auszubildenden, Medizinischen Fachangestellten und Ärzten/innen sowohl telefonisch als auch per E-Mail und im Rahmen von Veranstaltungen
• Jahresterminplanung
• Terminierung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen sowie
• Erstellen von Protokollen
• Erstellung von (Honorar-) Abrechnungen und Reisekosten sowie Rechnungsprüfung bei Eingang im betreuten Bereich
• Erstellen von Statistiken, Zusammenstellung und Interpretation relevanter Zahlen
• Mitwirkung bei Informations- und Werbemaßnahmen
• Auswertung von Evaluierungen und in Absprache Optimierung erkannter Defizite
• Sonder- und Projektaufgaben

• Qualifikationen wie,
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Aufstiegsfortbildung zum Fachwirt o.Ä.
• Berufliche Erfahrungen bzw. eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder in Verwaltungstätigkeiten im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Grunderfahrungen in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, auch im Bereich E-Learning sind wünschenswert
• ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich & mündlich)
• Kompetenzen wie,
• ein routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
• die Fähigkeit eigenverantwortlich und gewissenhaft zu Arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Belastbarkeit