Mitarbeiter*in (m/w/d) für Büromanagement

Die Landespsychotherapeutenkammer Rheinland-Pfalz ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufsständische Vertretung ihrer rund 2.800 Mitglieder, der Psychotherapeut*innen in Rheinland-Pfalz. Sie versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Berufsvertretung und erfüllt ihre gesetzlich definierten Aufgaben u. a. in den Bereichen Berufsaufsicht, Wahrung der beruflichen Belange der Mitglieder, Förderung der Qualitätssicherung sowie Beratung und Weiterbildung.
Für die Kammergeschäftsstelle suchen wir ab sofort
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement,
zunächst befristet als Krankheitsvertretung für 12 Monate,
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
im Angestelltenverhältnis.

• Sie beantworten Telefon- und E-Mail-Anfragen von Kammermitgliedern.
• Sie führen den Terminkalender der Kammer und stimmen einzelne Termine ab.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
• Sie organisieren Sitzungen der Kammergremien und stellen die hierfür erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Sie übernehmen im Nachgang von Sitzungen die digitale und papierne Ablage der Dokumente und leiten notwendige Unterlagen weiter.
• Sie verfassen Anschreiben nach Vorlage.
• Sie kümmern sich um die Bestellungen von Büromaterialien und Getränken.
• Sie pflegen Fortbildungspunkte in das System ein.
• Sie arbeiten bei allgemein anfallenden Kammeraufgaben mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und Tätigkeiten in der Kommunikation mit Kammermitgliedern, Kolleg*innen und Dritten.
• Ihnen ist Serviceorientierung wichtig und Sie zeigen stets ein wertschätzende und hilfsbereites Verhalten sowie Verständnis und Geduld.
• Sie sind bereit, aktiv im Team mitzuarbeiten und können sich schnell in bestehende Strukturen einarbeiten.
• Der routinierte Umgang mit moderner Bürokommunikations­technik (Office-Anwendungen, Internet) rundet Ihr Profil ab.