Unternehmen
Gemeinde Timmendorfer Strand KöR
Über diese Stelle
Timmendorfer Strand
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Schule
Festanstellung
Über Gemeinde Timmendorfer Strand KöR
Die Gemeinde Timmendorfer Strand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Schulsekretärin/ einen Schulsekretär (m/w/d)
für die Grund- und Gemeinschaftsschule.
Aufgaben
- Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeitsfelder:
- Telefondienst
- Akten- und Listenführung, Pflege der Schülerdaten
- Erledigung der Verwaltungsarbeiten bei Ein-, Um- und Ausschulungen
- Erstellung von Beglaubigungen
- Haushaltsüberwachung und Inventarlisten
- Terminkoordination
- Bearbeitung von Unfall-, Sachschadens- und Diebstahlsmeldungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Erledigung des Posteingangs und – ausgangs
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs der Schule
- Prüfung der eingehenden Rechnungen
- Vorkontierung der Rechnungen und Haushaltüberwachung
- Ermittlung Bürobedarf inkl. Bestellung und Verwaltung
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine staatlich anerkannte Qualifikation mit gleichwertigem kaufmännischem Kenntnisstand bzw. langjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
- gute Team- und Kooperationsfähigkeit mit freundlichen Umgangsformen
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Interessenkonflikten und eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sowie im Umgang mit dem Schülerverwaltungsprogramm School-SH sind wünschenswert
- Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Standort
Adresse
Timmendorfer Strand, Deutschland