Unternehmen
Landesamt fuer Denkmalpflege Sachsen
Über diese Stelle
Dresden
Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Landesamt fuer Denkmalpflege Sachsen
Das Landesamt für Denkmalpflege Sachsen (LfD) ist als Fachbehörde in allen Angelegenheiten des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege tätig. Ihm obliegen u. a. die Erfassung und Inventarisation der Kulturdenkmale sowie die Führung und Pflege der Denkmalliste. Ferner berät das LfD die Denkmaleigentümer bei anstehenden Maßnahmen, vermittelt die Werte des Denkmals und unterstützt bei der Wahrnehmung der Verantwortung für die Erhaltung des baukulturellen Erbes.
Näheres finden Sie auf unserer Website.
Aufgaben
- Zu den Arbeitssaufgaben gehört insbesondere die Mitarbeit an den vielfältigen Aufgaben einer Fachbehörde für Denkmalpflege, z. B.:
- Terminplanung, Besprechungsorganisation sowie Betreuung von Gästen,
- Telefondienst, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Pflege von Kontaktdaten,
- Erstellen von Korrespondenz, Berichten, Vermerken, Übersichten und Protokollen nach Diktat, Manuskript oder Stichworten
- sowie gestalterischen Vorgaben,
- Post- und E-Mailbearbeitung sowie elektronische Vorgangsbearbeitung,
- Aktenvorlage und -ablage, Führen der Terminkontrollen,
- Organisation von Dienstreisen,
- einfache Recherchen in verschiedenen Medien (z. B. amtseigene Denkmaldatenbank, Bibliothek, Landesweb, Internet)
- Registratur.
Fähigkeiten
- Die Aufgabenerfüllung erfordert ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und ausgezeichnete Umgangsformen, freundliches Auftreten und sichere Kommunikation in Wort und Schrift. Wir erwarten eine selbstständige, engagierte, kommunikative und aufgeschlossene Arbeitsweise sowie Interesse an denkmalpflegerischen Themen, insbesondere Kunst- und Kulturgeschichte. Die Bereitschaft Aufgaben des LfD im Vertretungsfall zu übernehmen, wird vorausgesetzt.Sie bringen mit (bitte Nachweis beifügen)
- ein erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation
- oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- das Beherrschen moderner Bürokommunikation (EDV-Technik).
- Von Vorteil sind: Berufserfahrung im Bereich eines Chefsekretariats.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
Standort
Adresse
Dresden, Deutschland