Unternehmen
Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten e.V.
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten e.V.
Der Bundesverband der Vertragspsychotherapeuten sucht zur Verstärkung der Bundesgeschäftsstelle in Berlin ab sofort:
Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Service
30 Stunden Teilzeit bei einer 5-Tage Woche
Aufgaben
- Telefonbetreuung, Terminorganisation und –koordination
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Ablage und Datenbankpflege
- Empfang und Serviceleistungen, Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Mitgliederwerbung durch Information und Service
- Allgemeine Büroarbeiten
- Unterstützung bei der Organisation und Teilnahme an den zweimal jährlich stattfindenden dreitägigen Delegiertenversammlungen
- Unterstützung bei der Buchhaltung
Fähigkeiten
- Ihr Profil: Abschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbarer Aufgabenstellung
- Serviceorientiertes, eigenständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere sicherer im Umgang mit MS Office und Datenbankprogrammen
- Möglichst EDV-Kenntnisse im Umgang mit Lexware
- Kontaktfreudig, aufgeschlossen und überzeugend
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen
- Wir freuen uns über Erfahrungen in der VerbandsarbeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Mitgliederwerbung, -betreuung
- Zwingend erforderlich: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Lexware, Besprechungsvorbereitung, -organisation
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland