Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Wir – das sind 25 Softwareentwickler*innen mit viel Herz und Charme und ein buntes Verwaltungsteam.
Unsere Geschäftsleitung besticht durch Kompetenz und viele visionäre Ideen und braucht Entlastung durch dein Organisationstalent und deine Ideen für reibungslose Abläufe.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
• Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest/Weihnachtsfeier
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

• Dein Profil:•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit einer proaktiven EinstellungErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen
• Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Präsentation