Unternehmen
Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG
Über diese Stelle
Magdeburg
Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Unterstützung bei der fachlichen Führung der Fachgruppe Technisches Gebäudemanagement und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Koordination inhaltlicher Fragestellungen zur operativen Erledigung der Aufgaben.
- Unterstützung und Beratung der Abteilungsleitung im Kontext der Prozess- und Systemoptimierungen.
- Zuverlässige Durchführung des Beschwerde- und Vertragsmanagements für erforderliche Dienstleistungen.
- Wartung der technischen Gebäude- und Außenanlagenausstattung.
- Durchführung der Hausreinigung.
- Organisation des Grünland-, Gehweg-, Hausmeister- und Winterdienstes.
- Überwachung, Durchführung, Dokumentation und Verwaltung der entsprechenden Verträge.
- Unterstützung bei der Organisation des externen Notdienstes für Havarien und Notdienste.
- Sicherstellung und Unterstützung bei der Verkehrs- und Objektsicherheit für Bestandsgebäude und Außenanlagen.
- Koordination und Abwicklung von Schadensmeldungen und Handwerkeraufträgen.
- Zuverlässige Rechnungsprüfung und -bearbeitung für alle anfallenden Kosten.
- Förderung wirtschaftlicher und effizienter Arbeitsabläufe im Bereich Gebäudemanagement.
- Aktualisierung der Stammdaten (technische Ausstattung) und zugehörigen Dokumentationen.
- Aktive Mitgestaltung bei der Erstellung und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich des technischen Gebäudemanagements oder Weiterbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenbeschwerden und Abwicklung von Handwerkeraufträgen.
- Vertrautheit mit der Steuerung externer Dienstleister sowie Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Kostencontrolling.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
Benefits
- Keine Home-Office Angabe
Standort
Adresse
39104 Magdeburg, Deutschland