Assistenz Global Facility Management (m/w/d)

Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

An unserem Standort Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Assistenz Global Facility Management (m/w/d).

• Allgemeine Assistenz­aufgaben für die Bereichs­leitung (Termin­management, Tele­fonie, Post­bearbeitung, Organi­sation von Mee­tings, Empfang externer Gäste etc.)
• Unterstützung der Bereichs­leitung im opera­tiven Tages­geschäft
• Planung und Erstel­lung von Präsen­tationen, Unter­lagen, Analysen und Auswer­tungen sowie Vor- und Nach­bereitung von Meetings
• Support der Führungs­kräfte und ihrer Teams bei adminis­trativen Themen
• Mitarbeit bei der Organi­sation von Veranstal­tungen des Bereiches

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, z. B. als Büro­kaufmann / Kauf­mann (m/w/d) für Büro­organisation bzw. Office Management, oder vergleich­bare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Outlook und PowerPoint) und MS Teams
• Hohe Affinität zu digitaler Arbeits­weise
• Strukturierte, zuverlässige und selbst­ständige Arbeits­weise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibili­tät und Team­fähigkeit