Unternehmen
das andere Gymnasium e.V.
Über diese Stelle
Neubrandenburg Mecklenburg
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über das andere Gymnasium e.V.
Das sind wir - 'das andere Gymnasium'in Neubrandenburg.
Wir sind ein leistungsorientiertes Schulzentrum in privater Trägerschaft für die Klassenstufen 5 bis 12 in Neubrandenburg.
Zur Verstärkung des Schulbüros suchen wir ab sofort eine engagierte und empathische Büroassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Postein- und ausgang (auch digital)
- Telefondienst/ Informationen zu fehlenden Schülern/ Elterninformationen/ Weiterleitung von Informationen
- Beratung und Betreuung von Eltern und Gästen
- Terminvereinbarungen für Schul- und Geschäftsleitung
- Schulberichtssystem bearbeiten/ Zeugnisse erstellen
- Bescheinigungen erstellen / Formulare ausfüllen
- Und viele Dinge mehr…
Fähigkeiten
- Wir wünschen uns von Ihnen- Freude an der Zusammenarbeit mit den Kindern und Jugendlichen, Eltern und Mitarbeitern
- eine kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
- sehr gute Anwenderkenntnisse in den Office-Programmen
- eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Lust auf gute Zusammenarbeit im TeamAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Zwingend erforderlich: Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Neubrandenburg Mecklenburg, Deutschland