Opterative*r Einkäufer*in (m/w/d)

Die SF-Filter-Gruppe ist mit Standorten in der Schweiz, in Deutschland, Österreich, Italien, Belgien, Frankreich und Polen ein europaweit führender Partner im Vertrieb von Mobil- und Industriefiltern jeglicher Art und Herkunft. Mit einem Sortiment von 140.000 Filtertypen für die Anwendungsbereiche Öl, Luft, Kraftstoff, Hydraulik, Pneumatik, Flüssigkeiten, Entstaubung und Klimatechnik können Endkunden, Wiederverkäufer und Erstausrüster aus 60 Ländern innerhalb kürzester Zeit und aus einer Hand beliefert werden. Neben der Eigenmarke SF und bekannten Markenprodukten bietet SF-Filter individuelle Systemlösungen und Sonderausführungen an, sodass Kunden auf ein Komplettpaket zurückgreifen und von einer umfassenden, profunden Beratung im Auswahlprozess profitieren können.

Um unsere Marktführerschaft weiter auszubauen, suchen wir in Immendingen eine erfahrene Persönlichkeit, die unseren Einkauf auf globaler Ebene unterstützt.

Opterative*r Einkäufer*in (m/w/d)

Deine Mission:
Du machst aus Bedarfen saubere Bestellungen – und aus Bestellungen pünktliche Lieferungen. Termine werden eingehalten, Preise und Mengen hast Du im Griff, steuerst Ausnahmen pragmatisch ins Ziel und sorgst dafür, dass Wareneingang, Qualität und Buchhaltung reibungslos durchkommen – in einer SAP-S/4HANA-Umgebung.

• Fehlerfreie und zügige PR-zu-PO-Abwicklung: Bedarfe prüfen, klären, konvertieren, Preise checken, Bestellungen anlegen, sauber dokumentieren und nachhalten.
• Bestätigungen und Termine steuern: Auftragsbestätigungen einholen, Abweichungen (Preis/Menge/Termin) klären, proaktiv unterminieren und, wenn nötig, eskalieren.
• Ausnahmen managen statt nur melden: Ausnahmelisten (Reschedule/Delay) abarbeiten, Engpässe priorisieren, Alternativen/Teillieferungen abstimmen – bis es passt
• Inbound und Qualität koordinieren: Lieferavis/ASN, Packdaten und Papiere organisieren; Wareneingang und QS bei Abweichungen unterstützen (Sperrbuchungen, Ersatz, Retouren).
• Drei-Wege-Abgleich und Rechnungsblöcke lösen: PO Wareneingang Rechnung stimmen bei Dir. Du klärst Preis-/Mengenunterschiede schnell mit Lieferanten und Buchhaltung.
• Stammdaten und Prozesshygiene: Einkaufsinfos, Konditionen, Texte: Du hältst die Basics sauber und sorgst für Compliance und Nachvollziehbarkeit.
• Transparenz und KPIs: Backlog, Overdues, Bestätigungsquote/-zeit, PR→PO-Durchlaufzeit, Rechnungsblockquote – Du reportest verständlich und leitest Maßnahmen ab.
• Tool-Flow (SAP S/4HANA): Du arbeitest sicher mit Fiori-Apps für PR/PO, Bestätigungen, Ausnahmelisten und Inbound-Monitoring; eInvoicing/Workflow ist Dir nicht fremd.

• Mindestens 5+ Jahre an Erfahrung im operativen Einkauf/Disposition, ideal im Industrie-/Handelsumfeld mit vielen SKUs.
• S/4HANA-Fit: Routine in PR/PO, Lieferantenbestätigungen, Ausnahmelisten, Inbound/ASN; Public Cloud oder On-Prem.
• Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation – mit Lieferanten, Wareneingang/Lager und Buchhaltung.
• Dein Arbeitsstil ist strukturiert, schnell und detailgenau; mit gutem Prioritätengefühl, auch wenn’s brennt.
• Toolset: SAP-S/4HANA, gute Excel-/BI-Skills; Erfahrung mit EDI/ASN und eInvoicing Workflow von Vorteil, aber kein Muss.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil