Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertriebsveranstaltungen Thermomix (befristet bis Dezember 2026)

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.

Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das bist DU!

Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Dir die besten Voraussetzungen in Deinem Arbeitsumfeld bieten, damit Du sowohl Deine Zukunft aktiv gestalten kannst als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringst.

Mehr unter https://jobs.vorwerkgroup.com/

• Eigenverantwortliche Organisation mehrerer Konferenzen und Incentive-Veranstaltungen:
• Du koordinierst parallel verschiedene Projekte und behältst dabei stets den Überblick, auch wenn kurzfristige Änderungen auftreten
• Erstellung von Angebotsvergleichen und enge Abstimmung mit den Vertriebsführungskräften:
• Du holst Angebote ein, vergleichst diese und stimmst dich regelmäßig mit den Verantwortlichen ab
• Kommunikation und Verhandlungen mit externen Dienstleistern und dem Einkauf:
• Du buchst Veranstaltungen und klärst alle Details direkt mit Partnern und Lieferanten
• Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen:
• Du stellst sicher, dass alle Materialien und Dienstleistungen termingerecht bereitstehen – auch unter Zeitdruck
• Abstimmung und Meldung der Teilnehmerzahlen und Übernachtungsgäste:
• Du behältst stets den Überblick über Anmeldungen, Stornierungen und Sonderwünsche
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung:
• Du kontrollierst Rechnungen gründlich, prüfst Belege und Listen
• Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines:
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst Aufgaben und reagierst flexibel auf unerwartete Herausforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Vertriebsumfeld
• Ausgeprägte Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Eigenmotivation und Freude daran, mehrere Projekte zeitgleich zu steuern
• Organisationstalent, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Buchhalterische Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität