Sachbearbeiter:in (m/w/d) Bewirtschaftung im Gebäudemanagement

Die Stadt Königswinter mit rund 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Gebäudemanagement eine Stelle an als

Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung im Gebäudemanagement

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.

Das Gebäudemanagement versteht sich als modernes und dienstleistungsorientiertes Team, mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie zu standortunabhängigem Arbeiten. Wir bieten ein freundliches, kollegiales Arbeitsklima mit vielseitigen und spannenden Aufgaben. Offene Kommunikation und eine gelebte Feedbackkultur sind uns wichtig; Fragen sind ausdrücklich erwünscht. Unser moderner, heller Büroarbeitsplatz schafft eine angenehme Umgebung zum Arbeiten.

• Bewirtschaftung städtischer und gemieteter Objekte
• sachliche Prüfung von Grundsteuer und Straßen­reinigungs­bescheiden
• Sollstellung und unterjährige Anpassungen für Miet­zahlungen, Prüfung der Nebenkosten­abrechnungen bei angemieteten Objekten, Erstellung der Nebenkosten­abrechnungen städtischer Objekte sowie Ver­anlassung der Erarbeitung und Aktuali­sierung von Verträgen
• Zählerdatenerfassung und sachliche Prüfung der Strom-, Gas-, Wasser-, Öl- sowie Abwasser­rechnungen, Veranlassung der Klär­schlamm­entsorgung, An- und Abmeldung der Behälter­ausstattung Abfall­entsorgung, Energie­controlling, Anforderung Heiz­öl (Abfrage bei Hausmeister:innen, Bestellung beim Zentraleinkauf, Prüfung sachliche Richtigkeit), Grunddaten­ermittlung

• abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungs­fachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs­lehrgangs I oder
• abgeschlossene Ausbildung zum / zur Immobilien­kauffrau / ‑mann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
• Gesucht wird eine aufge­schlossene und verantwortungs­bewusste Persönlichkeit mit:
• Kenntnissen in Infoma (von Vorteil)
• eigenständiger und strukturierter Arbeits­weise sowie gutem Zeit­management
• interkultureller Kompetenz
• Kenntnissen im Bereich EDV, ins­besondere Microsoft Office
• Durchsetzungsfähigkeit
• der Fähigkeit und Bereit­schaft zur Teamarbeit
• sicherem und freundlichem Auftreten
• der Bereit­schaft zur Fort- und Weiterbildung
• Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• hohem Engagement und Offen­heit für Veränderungen