Unternehmen
Fritz Antriebstechnik GmbH
Über diese Stelle
Berglen Württemberg
Teilzeit
Aufgaben
- Ziel der PositionDie Stelle unterstützt das operative Tagesgeschäft in der Verwaltung, insbesondere in der Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Versandabwicklung und internen Organisation.Sie stellt sicher, dass administrative Prozesse auch in Abwesenheit der Geschäftsführung oder anderer Teammitglieder reibungslos laufen.Aufgabenbereiche- Auftragsabwicklung
- Erfassen, Prüfen und Nachverfolgen von Kundenaufträgen in der ERP-Software
- Kundenservice & Kommunikation
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden im Tagesgeschäft
- Versand & Logistik
- Koordination und Vorbereitung von Sendungen, Erstellung von Versandpapieren
- Lagerorganisation
- Warenannahme, Einlagerung und Unterstützung bei der Inventur
- Allgemeine Verwaltung
- Unterstützung bei Schriftverkehr, Formularwesen, Terminplanung
- Vertretung intern
- Vertretung und Unterstützung der Kollegen bei Urlaub oder Ausfall
Fähigkeiten
- Anforderungen• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. ä.)
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung oder Logistik ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (gerne einarbeitungsbereit)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, freundlicher Umgangston, Zuverlässigkeit
- Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung im Bereich Zoll und ExportAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Zollvorschriften, Zollabwicklung, Export
- Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Versand, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Logistik, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Berglen Württemberg, Deutschland