Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. Zur Verstärkung des Teams für unsere Tochtergesellschaft voxpark GmbH suchen wir ab sofort eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/ ⁠w⁠/⁠d)

Standort: Berlin

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und lernen dabei alle Instrumente der modernen Unternehmensführung kennen. Sie werden in verschiedene betriebswirtschaftliche Bereiche Einblick erhalten, wie z.B. das Projektmanagement, Business Development und die Unternehmenssteuerung.

• allgemeine Büroorganisation einschließlich aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten: Sie behalten den Überblick rund um das Büro, kommunizieren mit der Geschäftsführung, mit Dienstleistern, Mitarbeitern usw.
• Koordinierung und Organisation von Terminen, sowohl intern als auch extern
• Aufgabenkoordination und - delegation in Absprache mit der Geschäftsführung
• Aktualisierung und interne Publikation von Dokumenten und Präsentationen in Absprache mit den Fachabteilungen
• Protokollführung und -publikation
• Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Tägliche Abstimmung mit der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
• Übernahme der Korrespondenz mit unterschiedlichsten Ansprechpartner/innen sowohl extern als auch intern
• Sie begleiten interessante Projekte und erledigen Sie zuverlässig allgemeine Assistenzaufgaben

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
• strukturiert und organisiert sind
• eine sorgfältige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und erste MS-Office Kenntnisse mitbringen
• über Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, sowie Kommunikationsfähigkeit verfügen
• ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen (schriftlich und mündlich) besitzen
• Vollzeit arbeiten möchten