Wedel

Admin & Assistance, Assistenz, Gebäude, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung

Festanstellung

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, einschließlich Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings und Empfang externer Gäste.
Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
Planung und Erstellung von Präsentationen, Unterlagen, Analysen und Auswertungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Support der Führungskräfte und ihrer Teams bei administrativen Themen.
Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Bereiches.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büroorganisation bzw. Office Management.
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistenz.
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Sichere Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Outlook und PowerPoint) und MS Teams.
Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Flexibel und eigenverantwortlich – Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten frei einteilen und bis zu 60 % remote arbeiten.
Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld.
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg.
Optimal vorgesorgt – betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung.
Individuelle Entwicklung – vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings.
Gesundes Essen aus regionaler Küche – abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten in den Betriebsrestaurants.
Mit der Bahn zur Arbeit – Zuschuss zum Deutschlandticket und BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität.
Fit und gesund – große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten.

Adresse

22880 Wedel, Deutschland

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