Kaufmännische Bürosteuerung (w/m/d)

Als hundertprozentige Tochter der SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH sind wir für die Unterhaltung der Infrastruktur von Eisenbahnstrecken zuständig. Die SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH betreibt als großes regionales Verkehrsunternehmen in Baden-Württemberg und angrenzenden Regionen Busverkehr und Schienenpersonennahverkehr. In unseren Betrieben und Tochtergesellschaften beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, im Einsatz sind rund 470 Busse und – unter anderem auf einem eigenen Schienennetz von etwa 210 Kilometern Streckenlänge – rund 180 Schienenfahrzeuge. Wir sind Partner in mehreren Verkehrsverbünden in Baden-Württemberg.

Kaufmännische Bürosteuerung (w/m/d)

für unser Projektbüro in Stuttgart ab 01. Februar 2026

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle für den Bereich und dessen Projekte in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich des Unternehmens
• Erstellung und Analyse von Auswertungen (Kaufmännischer Projektstatus, Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleiche) zur fundierten Entscheidungsunterstützung
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der Workflows, Nachverfolgung offener Posten, Pflege relevanter Vertragsunterlagen
• Kaufmännische Begleitung von Projekten, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Aufsatz und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Abläufe, Einführung effizienter Tools und Methoden in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Bereichen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags mit Beschaffung von Büromaterialien, Organisation von Arbeitsplätzen, Koordination externer Dienstleister, Betreuung interner Abläufe und Unterstützung bei administrativen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Bereich sowie Schnittstelle zu Stabsabteilungen des Unternehmens und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in kaufmännischer Steuerung, Projektcontrolling und/oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Controlling-/ Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen wie SAP, ELO und CAS von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen, sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Zahlenaffinität gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten