Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)

Unsere Dienst- und Serviceleistungen sind weiterhin im Gesundheitsmarkt sehr gefragt. Daher sind wir auf der Sucher nach weiterer Verstärkung!

Als ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen führen wir seit 1975 die Honorarabrechnung für Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Ärzte, Physiotherapeuten, Heilpraktiker, Kliniken usw) durch. Wir entlasten diese zuverlässig und kompetent von Verwaltungsaufgaben und schaffen einen Mehrwert. Unser Unternehmen zeichnet sich durch ständiges Wachstum, hohe Kundenzufriedenheit und ein gutes Betriebsklima aus.

Sie sind ein absolutes Organisationstalent und lieben die Bearbeitung von verschiedenen Projekten? Dabei möchten Sie kreativ und authentisch Ihre eigene Persönlichkeit mit einbringen? Und das am besten auch noch in einem Familienunternehmen, bei welchem Teamgeist ebenso großgeschrieben wird wie ein angenehmes und familiäres Arbeitsklima? Dann suchen wir für unseren Standort in Nürnberg genau Sie!

• Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Besucher
• Die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Handwerker- und Technikertermine, holen Angebote ein und vergleichen diese
• Zudem übernehmen Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sekretariat der Geschäftsleitung
• Die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen rundet Ihren Tätigkeitsbereich ab

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse u.a. im MS-Office-Bereich
• Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Sie aus
• Sie überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksweise und Ihre Kommunikationsstärke
• Ihr Auftreten ist souverän, freundlich und repräsentativ
• Auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Persönlichkeitsprofil ab