Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien wird ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.PositionAls Personalsachbearbeiter sowie Verwalter des Büros (m/w/d) unseres familiären Wohnungsunternehmens werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten / Schöneberg.Personalsachbearbeiter (m/w/d) / BüroverwaltungBerlin | Feste Anstellung | Teilzeit 25 bis 30 Stunden die Woche

• Empfang & Telefonzentrale im Rahmen unserer Büroöffnungszeiten
• Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial
• Koordination von Terminen und Abläufen
• Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros
• Analoges und elektronisches Dokumentenmanagement
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
• Verantwortungsvoller Umgang mit dem zur Verfügung gestellten Budget

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder in einer entsprechenden Position
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Blick fürs Detail sowie fristgerechte Arbeitsweise
• Gelassenheit in Stresssituationen und Überblick unter Beibehaltung eines freundlichen Wesens und höflichen Umgangstons
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
• Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Verfügbarkeit in den Kernarbeitszeiten von Montag bis Mittwoch 09:00h bis 17:00h, Donnerstag 09:00h bis 18:00h, Freitag 09:00h bis 13:00h

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit
• Übertarifliche Vergütung (34.000 – 43.200 € brutto pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Tiefgaragenstellplatz bei PKW-Nutzung oder Fahrgeldzuschuss bei Nutzung des ÖPNVs
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software