Unternehmen
L & L Family Office GmbH
Über diese Stelle
Haiger
Admin & Assistance, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
- Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Board-Sitzungen
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen dem Geschäftsführer, Family Office, Inhaber, Familienmitgliedern, Stiftungsräten, internen Teams und externen Partnern (bspw. Banken, Rechtsanwälte, Berater, Beteiligungen)
- Vertrauliches Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
- Organisatorische Betreuung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Unterstützung und Mitwirkung in unterschiedlichen Projektteams im Personal- und IT-Bereich
- Reiseplanung und -organisation, Repräsentationsaufgaben und kompetente Besucherbetreuung
- Unterstützung bei strategischen Initiativen und der weiteren Professionalisierung des Family Offices
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, berufsbegleitendes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene
- Fundierte Kenntnisse M365
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
- Sicheres Kommunikationsverhalten, verbindliches und freundliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Loyalität
- Teamplayer mit Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
Standort
Adresse
35708 Haiger, Deutschland