Teamassistenz (m/w/d) Bauleitung (Kaufmännische Sachbearbeitung)

Mit über 30 Jahren Erfahrungen im Gerüstbau können wir mit unserem Fachwissen, Flexibilität, Schnelligkeit überzeugen. Durch die stetige Weiterentwicklung in allen Bereichen des Gerüstbaus und der Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter hat die Firma Gerüstbau Samiez GmbH einen großen und zufriedenen Kundenstamm sowohl im direkten Umfeld als auch im europäischen Ausland erworben.

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und unsere Bauleiter und managen im Hintergrund sämtliche Abläufe zu den Aufträgen
• Sie gestalten die komplette Administration vom Angebot bis zur Rechnung und überwachen den jeweiligen Status in enger Abstimmung mit unseren Bauleitern
• Als wichtige Schnittstelle zu unseren Kunden reagieren Sie immer freundlich und kundenorientiert
• Sie pflegen und überwachen mit unserem internen EDV System die gesamte Auftragsabwicklung und Bearbeitung
• Terminplanung und -Disposition für die Bauleiter / Kolonnen

• Qualifikationen- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Gerüstbau / Baugewerbe (aber keine Bedingung)
• Begriffe wie Baustellenabrechnungen und Leistungsverzeichnisse sind Ihnen nicht fremd
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, haben Spaß daran, mit komplexen Sachverhalten umzugehen und arbeiten diese strukturiert ab
• Sie haben Erfahrung in der ganzheitlichen Auftragsabwicklung und bringen auch technisches Verständnis mit.
• Gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir vorausAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Baugewerbe, Finanzbuchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminierung, Kundenangebote erstellen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung