Sachbearbeiter:in Controlling & Drittmittelmanagement (50 %, m/w/d)

Wir über uns
Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im

Controlling / Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)

am Standort Nürtingen für das Institutszentrum für Angewandte Forschung (IAF).
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 (TV-L). Die Stelle ist für zwei Jahre sachgrundlos befristet.

Das IAF ist eine zentrale Einrichtung der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen (HfWU). Es dient der Unterstützung von Professor:innen bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten sowie der Abwicklung und Koordination von Dienstleistungsaufträgen, angewandten Forschungs- und Entwicklungsprojekten.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Ihre Tätigkeitsschwerpunkte umfassen die eigenständige Ausführung der folgenden Aufgaben:
• Drittmittelbewirtschaftung:
• Ausarbeitung von Finanzierungsplänen in der Projektakquise
• Erstellung von Drittmittelanzeigen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Personal- und Sachmittelplanung in Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter:in
• Beratung der Projektleitungen zur Einhaltung von Vergabe-, Beihilfe- und Tarifrecht im Rahmen der Drittmittelprojekte
• Vertragsvorbereitung drittmittelfinanzierter Mitarbeiter:innen
• Controlling und Verfahrensrecht:
• Monitoring von Forschungsleistungen und Erstellung von Jahres- und Rechenschaftsberichten für interne und externe Zielgruppen
• Ausarbeitung rechtlicher / verfahrenstechnischer Grundlagen für Forschung und Transfer

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor / Diplom oder Berufsakademie) in Verwaltungswissenschaften, Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise, auch unter Termindruck
• Lösungsorientiertes, proaktives und teambezogenes Arbeiten
• Nachgewiesene Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen eines öffentlichen Arbeitgebers
• Vertiefte Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere vertiefte Excel-Kenntnisse