Unternehmen
Landeshauptstadt Stuttgart
Über diese Stelle
Stuttgart
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Landeshauptstadt Stuttgart
Mitarbeiter/-in Registratur Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Amt für Umweltschutz nimmt mit über 230 Mitarbeitenden die unterschiedlichsten kommunalen und staatlichen Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Abteilung Gewerbeaufsicht des Amts für Umweltschutz ist für die Überwachung der Betriebe hinsichtlich des Arbeits- und Umweltschutzes in Stuttgart zuständig.
Aufgaben
- Sie sind zuständig für die digitale Termin- und Aktenüberwachung sowie die Aktenverwaltung und deren Archivierung
- Für die Erstellung von Statistiken erfassen und werten Sie Unfallanzeigen aus
- Sie arbeiten in der Projektgruppe E-Akte mit
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Bauanträgen auf ihre Vollständigkeit
- Sie erfassen Baustellenvorankündigungen
- Die Vertretung des Sekretariates der Abteilung Gewerbeaufsicht fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint)
Standort
Adresse
Stuttgart, Deutschland