Vorstandssekretär (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres engagierten vierköpfigen Teams suchen wir einen zuverlässigen Vorstandssekretär (m/w/d) für ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Der Steuerring zählt mit 1.100 Beratern und rund 400.000 Mitgliedern zu den führenden deutschen Lohnsteuerhilfevereinen. Seit 1969 kämpfen wir für eine gerechte Besteuerung der Arbeitnehmer in Deutschland und bieten unseren Mitarbeitern individuelle Entwicklungschancen innerhalb des Vereins – unter langfristig sicheren Bedingungen.

• selbstständige Organisation aller Büropro­zesse, effizient und digital mit modernen Kommunikations- und Recherchesystemen
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen – inklusive Planung, Durchführung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung
• Führung professioneller Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Betreuung, Proto­koll­führung und Nachverfolgung von Aufgaben
• strukturierte Dokumentation und Archivierung in internen Systemen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Fokus auf Büro- oder Projektmanagement oder vergleichbarem Studium
• mehrjährige Berufserfahrung wünschens­wert sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (inkl. Teams)
• sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• analytisches Denken, Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Service- und Reisebereitschaft