Personalsachbearbeiter/in

Die Opteven Group bietet als europäischer agiler Marktführer mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche Fahrzeuggarantieversicherung, Wartungsverträge und Pannenhilfe an. Die kommenden Jahre stehen im Zeichen des Wachstums und der Erweiterung unserer Produktpalette: Bei uns kannst Du die Weiterentwicklung der Opteven Group Aktivitäten in Deutschland und Europa aktiv mitgestalten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist unsere HR -Prozesse aktiv mitgestaltet. Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Sicherstellung des ganzheitlichen Blicks auf alle HR -Prozesse Unterstützung innerhalb der HR -Abteilung hinsichtlich des kompletten „Life Cycle“ unserer Mitarbeiter

• Du gestaltest aktiv den gesamten Employee Life Cycle mit: Vom Recruitment bis zum Austritt begleitest du unsere Kolleg:innen mit HR-Expertise.
• Als erste Ansprechperson für personaladministrative Themen bist du in unserem mitbestimmten Umfeld lösungsorientiert, empathisch und auf Augenhöhe.
• Du erstellst Arbeitsverträge , Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Du betreust und unterstützt unsere Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
• Du übernimmst eigenständig die Vorbereitung für die Entgeltabrechnung, kümmerst dich um die Personalstammdatenpflege und Verwaltung im HR-System
• Du weißt es gekonnt mit Ein- und Austritten sowie internen Versetzungen umzugehen und agierst intuitiv in den entsprechenden HR-Prozessen.
• Du unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & arbeitest in spannenden europäischen HR-Projekten der Opteven Group mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Recht oder Verwaltung wünschenswert
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration inkl. Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Du gehst souverän mit MS Office und gängigen HR-Tools um.
• Du sprichst fließend Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Du begegnest Mitarbeitenden respektvoll, hast ein gutes Gespür für Anliegen und findest passende Lösungen.
• Du kannst mit schwierigen Situationen souverän umgehen und vermittelst, wenn nötig, zwischen verschiedenen Parteien.
• Du gehst offen mit Veränderungen um und eignest dir neue Prozesse oder Tools schnell an.
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen um.
• Du kannst klar, freundlich und zielgerichtet kommunizieren – persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Deutsch
• Englisch

• Einen sicheren und spannenden ONE TEAM Arbeitsplatz, bei dem Mitarbeitende an erster Stelle stehen und volle 30 Tage Urlaub zum Entspannen haben.   
• Attraktive Vergütung und Rahmenbedingungen internationaler Unternehmen: Jobticket Förderung, arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung Mittagessen, Preisnachlässe über Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. HO-Regelung bis zu 2 Tagen in der Woche nach Einarbeitung 
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung in Global Learning Groups  
• flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und einen ausgeprägten Teamspirit.