COO Office Intern (m/w/d)

Wir bei montamo haben eine Mission:
Das Handwerk revolutionieren und den Fachkräftemangel endgültig überwinden – und das in der wohl wichtigsten Transformation unserer Zeit: dem Shift zu 100 % erneuerbaren Energien .
Wir bauen die Energiewende nicht nur mit, wir treiben sie an. Mit innovativen Prozessen, mutigen Ideen und dem festen Willen, Standards von morgen zu setzen.
Wir glauben daran, dass Handwerk und Hightech perfekt zusammenpassen – und dass man echte Veränderung nur erreicht, wenn man Verantwortung übernimmt, mutig Neues ausprobiert und als Team zusammenhält.

Unsere Werte sind dabei kein Poster an der Wand, sondern gelebter Alltag:
* Pack’s an. Zieh’s durch. – Verantwortung übernehmen und konsequent umsetzen.
* Leistung über Lebenslauf. – Es zählt, was du kannst und wie du dich einbringst.
* Geteiltes Wissen, doppelter Erfolg. – Wissen wird geteilt, damit alle profitieren.
* Andere kopieren, wir bauen neu. – Wir setzen Standards von morgen.
* Respekt ist Ehrensache. – Vertrauen, Haltung und Verlässlichkeit sind die Basis.

• Als COO Office Intern (m/w/d) arbeitest du jeden Tag direkt mit dem Chief Operating Officer zusammen.
• Du bist seine rechte Hand, Strukturgeber und analytische Verstärkung – mitten in allen operativen, strategischen und organisationalen Themen des Unternehmens.
• Diese Rolle ist für High Potentials, die operative Tiefe, Zahlen, Prozesse und Struktur lieben.
• Du begleitest den COO in nahezu allen Meetings, bereitest Themen vor, analysierst sie und hilfst dabei, das gesamte operative Setup von Montamo weiterzuentwickeln.
• 1. Enge Zusammenarbeit mit dem COO
• Strukturierung & Vorbereitung aller Meetings des COO
• Nachbereitung inkl. To-dos, Follow-ups und Umsetzungschecks
• Strukturierung seiner Themen, Prioritäten und strategischen Initiativen
• Vorbereitung von CEO–COO-Strategiemeetings
• 2. KPI-Steuerung & Datenanalyse
• Pflege und Weiterentwicklung der Operations-KPI-Dashboards
• Erstellung von Analysen, Forecasts und Modellen in Excel/Google Sheets
• Tägliche und wöchentliche KPI-Auswertungen für Operations
• Unterstützung bei Performance Reviews und Standort-Analysen
• 3. Standort-Schnittstelle & Dailies
• Vorbereitung und Nachbereitung der täglichen Dailies mit Operations Managern
• Ableitung klarer Maßnahmenpakete
• Unterstützung beim Rollout neuer Prozesse und Tools
• Begleitung operativer Themen an allen drei Standorten (München, Stuttgart, Köln)
• 4. Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung
• Analyse bestehender operativer Prozesse
• Identifikation von Bottlenecks
• Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
• Begleitung der Implementierung in Zusammenarbeit mit den Standorten
• 5. Abteilungsorganisation & operative Strukturarbeit
• Unterstützung in den Bereichen:
• Akademie
• Installationsabteilung
• Zentrale Planung
• Standortteams
• Mitarbeit bei Team-Reviews, Sprint-Planungen und Organizational Design

• Must-Haves
• Studium in BWL, Management, VWL, Wirtschaftsinformatik, Logistik/Operations o. Ä.
• Sehr starke Excel- oder Google Sheets-Skills
• Sehr strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Analytisches Denken & KPI-Orientierung
• Deutsch C2 (unverhandelbar)
• Hohe Zuverlässigkeit, organisierte Arbeitsweise, klare Kommunikation
• Freude an operativer Arbeit, Zahlen und Prozesslogik
• Nice-to-Haves
• Praktika in Top-Tier-Beratung (McKinsey, BCG, Bain, Strategy&)
• Startup-Erfahrung
• Sehr gute PowerPoint-Skills
• Erste Erfahrung im Bereich Operations, Prozessmanagement oder Analytics
• Arbeitsweise & Reiseanforderungen
• 5-Tage-Office-Policy: Vollzeit im Berliner HQ (kein Remote/Hybrid).
• Reisebereitschaft: ca. 1 Woche pro Monat zu unseren Standorten in München, Stuttgart oder Köln – gemeinsam mit dem COO, um operative Themen vor Ort zu begleiten.