HR-Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 Std./Woche)

Deine Zukunft – perfekt verpackt!
Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden die Nummer 1 bei Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeitenden. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 Std./Woche) für unser Werk in Germersheim oder St. Leon-Rot.

• Die tägliche Erfassung der Arbeitszeiten zählt zu deinen Kernaufgaben. Zudem bist du verantwortlich für die Erstellung von Personalstatistiken sowie die Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen sowie Personalbekanntmachungen und gewährleistest eine ordnungsgemäße Dokumentation
• Du begleitest den operativen Onboarding- und Offboarding-Prozess, um einen reibungslosen Einstieg und Austritt unserer Mitarbeitenden sicherzustellen
• Als verlässliche Ansprechperson stehst du Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen kompetent zur Seite
• Das Dokumentenmanagement, inklusive der Ablage von Personaldaten und Bescheinigungen, führst du sorgfältig durch
• Du unterstützt beim Bewerbermanagement und terminierst Vorstellungsgespräche
• Ebenso begleitest du Führungskräfte bei Personalgesprächen und unterstützt sie aktiv

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 HR
• Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
• Hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Starkes Organisationsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung