Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Boluda Deutschland GmbH ist Teil der spanischen Boluda Towage Gruppe mit Hauptsitz in Valencia, Spanien, einem weltweit tätigen Schifffahrtsunternehmen, mit Niederlassungen in Spanien, Frankreich, Latein- und Mittelamerika und Afrika. Boluda ist eines der führenden Hafenschlepp-Unternehmen weltweit. Wir assistieren den Schiffen unserer zahlreichen Kunden. Hier liegt unsere ganze Erfahrung, Expertise und Leidenschaft.

Für unser Team in Bremen suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Sie sind ein Organisationstalent und wahrer Allrounder? Sie gehen gerne auf Menschen zu und finden für jede Situation die passende Lösung? Dann ist die Stelle genau das Richtige für Sie!

• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung durch die Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Events mit Führungskräften und Mitarbeitenden inkl. Hotel- und Reisebuchungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Allgemeines Office Management
• Übernahme und Organisation von Sonderprojekten
• Betreuung der Firmenaccounts in den sozialen Netzwerken

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorausschauendes Agieren sowie Fähigkeit, den Überblick zu behalten
• Verbindliches, sorgfältiges und diskretes Vorgehen bei geschäftsrelevanten Themen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit