Projektkoordinator Zoll-/Versandprozesse International (m/w/d)

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople"

Als Projektkoordinator Zoll-/Versandprozesse International (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Materials Management. Ob Einkauf, Logistik oder Versand/Zoll - gemeinsam agieren wir als Zentraleinheit für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Optima Gruppe aktiv mit.

• Ihr Schwerpunkt liegt in der Begleitung aktueller internationaler Projekte des Versands hinsichtlich deren Ausgestaltung und Realisierung.
• Sie stellen die Berücksichtigung neuer rechtlicher Anforderungen in unseren Prozessen sicher und begleiten notwendige Audits von Behörden.
• Die Anfertigung von Auswertungen und Analysen von KPIs sowie die Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen gehören ebenfalls zu Ihrer Aufgabenstellung.
• Sie nehmen die Erstellung, Analyse und Anpassung von Prozessdokumentationen vor.
• Darüber hinaus sind Sie in der Tarifierung, Stammdatenpflege wie z.B. Ursprungsdaten und Abwicklung von Importen aktiv.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit internationaler Ausrichtung.
• Alternativ haben Sie eine Weiterbildung im Bereich Zoll / Außenwirtschaft und kennen sich mit Exportkontrollanforderungen sowie der Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen aus.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP / GTS / S4 Hana
• Ihre guten Englischkenntnisse können Sie durch den internationalen Kontext sicher einsetzen sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit an den Schnittstellen einbringen.
• Sie verfügen über Reisebereitschaft und eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.